Etichetă: 5S

Organizare

Scopul implementarii sistemului 5S

oct. 7, 2019 #5S, #consultanta, #consulting, #help5S, #management, #productie, #scop de Stefan Tolos

Scopul implementarii sistemului 5S este de a îmbunătăți funcționarea unui loc de muncă, prin crearea unui mediu de lucru mai plăcut. Putem face asta dând un sens spațiilor; instrumentele și materialele sunt plasate în locații logice în funcție de cine are nevoie de ele, cât de des sunt necesare etc. Spațiile sunt curățate regulat. Curățenia și organizarea devin obiceiuri. Când este utilizat corect, 5S-ul face ca procesele să fie mai sigure și mai eficiente.

La urma urmei, oamenii aplica cei 5S în viața lor personală, fără să observe asta. Rutina lor zilnică de spălare, îngrijire dentară și așa mai departe sunt toate tipuri de igienă personală prin implementarea celor 5S. De asemenea, aplicăm organizarea și ordinea atunci când păstrăm lucruri precum coșuri, prosoape de vase și lenjerii în locuri convenabile.

Când căutați portofelul sau cheile, vă așteptați întotdeauna să le găsiti într-un loc specific in care le puneți. Dacă nu aveți un loc special în care vă păstrați lucrurile personale, veți pierde mult timp căutându-le. Este la fel cu instrumentele și obiectele dintr-o companie.

Puține companii sunt standardizate cu rutina 5S așa cum în viața de zi cu zi o face o persoană ordonată. În cel mai bun caz, afacerile sunt expresia speranței, deoarece oamenii recunosc că lucrurile ar putea merge mai bine dacă sistemul 5S ar fi pus în practică cu adevărat.

Considerați 5S-ul ca managementul locului de muncă în care zona de lucru și mediul de muncă sunt organizate și ritualizate pentru a reduce la minimum pierderea de timp și mișcările inutile. Principiile sale sunt universal aplicabile tuturor persoanelor și tuturor afacerilor.

5S-ul are mai puțin de-a face cu dezvoltarea unei zone de lucru curate și ordonate, în care totul este îngrijit, la îndemână și ușor de accesat. Aceasta este într-adevăr partea cea mai vizibila când observați un loc de muncă ordonat dupa principiile 5S, dar nu doar pentru asta exista 5S-ul.

Sistemul 5S exista pentru a vă ajuta să lucrați ca un maestru. Scopul său este de a ajuta oamenii să facă o muncă perfectă, de fiecare dată.

5S este in realitate despre:

  • Prevenirea greșelilor care pot distruge un produs, un proces, care provoacă pierderi și au nevoie de corectare
  • A vă asigura că echipamentul este fiabil și funcționează corect pentru a face un produs perfect de fiecare dată
  • Îndepărtarea și prevenirea variațiilor inutile în activitățile de lucru și in performanța utilajelor
  • Furnizarea de produse și servicii de calitate superioara, din ce în ce mai rapid
  • Siguranța oamenilor și a spațiilor de lucru, ferite de pericole și accidente

De fapt, asta își dorește orice afacere. Pentru a obține aceste beneficii de performanță vitale, se întâmplă să aveți nevoie doar de Sortare, Sistematizare, Strălucire, Standardizare și Susținere pentru a crea o stare adecvată a locului de muncă, ceea ce va aduce performanța competitivă de care are nevoie o afacere.

Organizare

Cum a luat naștere Help5S?

aug. 30, 2019 #5S, #consultanta, #help5S, #implementare, #management, #stefan tolos de Stefan Tolos

De-a lungul experienței mele profesionale în industria contrucțiilor de mașini am descoperit că dețin nativ talentul de ordonare și organizare a spațiului de lucru, ceea ce mai târziu am aflat că este parte componentă a sistemului de management 5S. Pentru mine era atât de familiar sistemul 5S,  numai că nu dețineam informația că a fi ordonat și disciplinat poate fi cuprins într-un astfel de sistem gestionat prin simplitate și confort într-o activitate de lucru.

Întotdeauna mi-am creat un mediu de lucru structurat pe armonie vizuală, astfel încât să pot vedea lucrurile într-o viziune de ansamblu, nu doar pentru o zi, ci pe termen cât mai lung și pe tot parcursul fluxului tehnologic.

Discipina mediului de lucru, simplitatea de a găsi instrumentele de lucru dedicate activității întreprinse mi-au fost literă de lege în concepția de a desfășura o activitate în cadrul unei companii sau cea personală.

Help5S a luat naștere din dorința de a-i ajuta la nivel profesional pe toți aceia care nu reușesc să aibă sau să aplice această viziune și de ce aceasta este importantă în a câștiga eficiența în afacerea pe care au ales să o gestioneze.

Help5S este modul nostru de a veni în ajutorul tuturor oamenilor de afaceri prin implemetarea sistemului 5S. Toate greutățile de implementare ale acestui sistem de management vor cădea pe umerii noștri. Noi, prin experiența profesională acumulată vă vom demonstra că se poate, fără prea multe bătăi de cap, costuri mari sau resurse excesive.

Sunt multe povești pe care le-aș putea prezenta aici, însa noi am ales să vă arătăm, în pași siguri, că totul poate deveni mai ușor, că poți avea o afacere profitabilă printr-o organizare a activității și a zonei de lucru limpede și clară, dacă accepti că schimbarea în compania ta este necesară și benefică. Dar, mai ales, trebuie să crezi cu tărie in Help5S ca fiind calea către success și eficiență în afacerea ta.

Nu de multe ori mi-a fost dat să văd cum manageri, profesioniști desăvârșiți, deși contribuiau cu idei strălucite în aria lor de activitate, nu acordau nici o credibilitate sistemului de management 5S, focusarea lor fiind pe cantitatea productivă ca prioritate și mai apoi pe calitate.

Dar experiența profesională mi-a dovedit că puterea eficienței stă în CALITATE, calitatea lucrurilor făcute, calitatea mediului de lucru, calitatea de a respecta procedurile create, calitatea de a comunica, calitatea de a dezvolta. Vedeți, tocmai aici este paradoxul 5S, el este un sistem de management atât de simplu, încât nimeni sau doar foarte puțini în România îi văd valoarea și utilitatea, toți managerii îl consideră un sistem sofisticat de curățenie. Aceștia nu văd latura lui benefică adusă în ordonarea desăvârșită a fluxului tehnologic, a activităților repetitive bine gestionate pe care sistemul 5S le are la bază, în eliminarea stresului acumulat într-un mod nenatural și nesănătos într-un sistem plin de haos. Da dragilor, asta face sistemul de management 5S – înlătură stresul și oferă calitate activităților ce formează afacerea pe care o dețineți.

Mi-am propus să dezvolt această afacere pentru a veni în sprijinul afacerii voastre deoarece am realizat că viziunea noastră de ansamblu poate deschide o nouă perspectivă în fața tuturor antreprenorilor doar dacă implementarea vine la pachet. Este exact ca și meseriașul acela bun peste care dai și afirmi cu tărie: “Domnule, chiar știe meserie!”. Este mult mai facil și elegant să achiziționezi un serviciu de consultanță în a implementa un sistem de management 5S până la final, decât să iți bați capul “cu ce se mai mănâncă și asta”. Lasă acest lucru în baza noastră, a celor de la HELP5S și vei avea garantata eficiența în afacerea ta.

Am lucrat în diverse industrii (automotive, metalurgică, prelucrarea lemnului, textilă, mecanică fină, tipografică), în multinaționale și firme private care au dezvoltat afacerea până la un nivel acceptabil, însă întotdeauna a existat o rezistență cumplită în a schimba ceva în sistemul lor de management.

Acei oameni care au vazut claritatea și eficiența acestui sistem de management nu au ezitat în a mă angaja pentru implementarea sistemului help5s în afacerea lor, pentru ca mai apoi să fie satisfăcuți de alegerea făcută, vazând creșterea vizibilă a afacerii lor.

Help5S vă poate ajuta în orice domeniu de activitate, dacă doriți să aveți mai puțin stres și mai mult timp dar și o afacere care merge mai bine din toate punctele de vedere, atunci vă recomand să ne contactați pentru o întrevedere și vă vom demonstra cum totul poate fi realizat.

Organizare

Bun găsit!

iun. 23, 2019 #5S, #help, #lean, #management, #metodology, #production, #six sigma de Stefan Tolos

Primul site din România pentru implementarea unui sistem de management 5S în cadrul unei activități de orice fel din orice ramură a producției sau prestărilor de servicii.

Până la urmă, care este intenția din spatele unei afaceri?

Doar profitul?

Dar dacă ai obține profit peste ceea ce ți-ai propus, nu ai dori ceva mai mult de atât?

Poate a-ți aduce contribuția la o stare de bine generală, pe termen lung? Îți poți aduce contribuția la un prezent și la un viitor mai bun pentru toți. De ce să nu te gândești că afacerea ta poate crea un spațiu de lucru optim pentru angajați, ceea ce duce la bucuria lor, entuziasmul de a lucra pentru tine, în acel mediu?

Sau să te gândești la plus valoarea oferită clienților prin produse și servicii de calitate, fără defecte, livrări și execuții la timp astfel încât afacerea ta să contribuie la bunăstarea lor?

Sau să ne gândim la administrația publică unde timpul de așteptare poate fi minimizat și astfel iți salvează ție timp să faci alte lucruri?

Și cu siguranță, mai important decât profitul este timpul. Iar gestionarea mai bună a timpului produce efecte nu doar în profit, ci și in satisfacția generală. Iar împlinirea personală nu vine din ceea ce avem, vine din contribuția noastră la binele general.