Beneficiile 5S se traduc prin creșterea productivității datorită creșterii calității produsului și proceselor, eliminării timpului de căutare a instrumentelor de lucru, reducerii timpului de staționare a mașinilor, identificării mai rapide a problemelor;  îmbunătățirea securității la locul de muncă; identificarea rapidă a produselor sau a locurilor de muncă cu neconformități; îmbunătățirea moralului angajaților, introducerea celor mai bune practici, promovarea unei mai bune comunicări la locul de muncă. În majoritatea companiilor, nevoia de a căuta lucruri este considerată normalitate. Cu cât mai mulți oameni trebuie să caute lucruri, cu atât productivitatea lor scade. Și în această eră a diversificării produselor și serviciilor, acest lucru sună cu atât mai îngrijorător. Același lucru este valabil și pentru birouri. Cât timp petrec oamenii din birourile voastre căutând fișiere, hârtii, creioane, e-mailuri? Considerați urmatoarele:

• Un spațiu de lucru îngrijit și curat va avea o productivitate mai mare
• Un spațiu de lucru îngrijit și curat va produce mai puține defecte
• Un spațiu de lucru îngrijit și curat va îndeplini termenele mai bine.

Beneficiile 5S:

1. Zero schimbări vor duce la diversificarea produsului
2. Zero defecte vor duce la o calitate îmbunătățită
3. Zero risipă va duce la reducerea costurilor
4. Zero întârzieri vor duce la termene de livrare respectate
5. Zero accidente vor duce la siguranță îmbunătățită
6. Zero avarii vor duce la o mai bună disponibilitate a echipamentelor
7. Zero reclamatii vor duce la o mai mare încredere si satisfacție
8. Zero pierderi financiare vor duce la creșterea companiei.

Mai multe detalii găsiți în ghidul de implementare 5S. În continuare prezentăm beneficiile individuale ale celor 5S: Sortare – Organizare înseamnă:

• Spații de lucru ușor de înțeles
• Eliminarea erorilor în selecția pieselor și a uneltelor
• Eliminarea pierderii de timp cautând ceva
• Eliminarea echipamentelor care nu sunt necesare
• Eliminarea stocurilor inutile
• Eliminarea stocurilor intermediare inutile.

Sistematizarea – Ordinea înseamnă:

• Eliminarea pierderilor din mișcările de „du-te vino”
• Eliminarea defectelor
• Clarificarea locurilor în care se pun obiectele.

Strălucirea înseamnă:

• Depozitarea corespunzătoare a uneltelor de lucru
• Distingerea locurilor periculoase de cele sigure
• Prevenirea avariilor
• O mai bună înțelegere a condițiilor echipamentelor.

Standardizare înseamnă:

• Sectoare de lucru în care toate defectele sunt evidente
• Absenteism scăzut
• Un mediu de lucru curat
• Durată de viața mai lungă a echipamentelor.

Susținerea înseamnă menținerea avantajelor obținute prin implementarea primilor 4S.